Le BDE vous accompagne
Accueil des Admissibles 2024
Message du Président du BDE
Cher admissible,
Félicitations pour cette première étape décisive, tu peux être fier de toi !
Entre le 17 et le 28 juin tu vas passer trois jours sur le campus de HEC à Jouy-en-Josas pour les oraux d’admission. Le BDE ainsi que des élèves de première année seront là pour t’accueillir et s’assurer que tu passes cette étape dans les meilleures conditions possibles. C’est aussi une première prise de contact avec notre école, les élèves présents auront donc la tâche de t’aider à te projeter. Si tu as la moindre question n’hésite pas à la poser à l’une des personnes suivantes :
Ivan LOUZINE– Responsable général : +33 6 51 92 27 54 - ivan.louzine@hec.edu
Charles MOREL-JOUDON – Responsable général : +33 6 17 47 31 89 – charles.morel-joudon@hec.edu
Henri POINSOT – Responsable général : +33 7 67 95 20 51 – henri.poinsot@hec.edu
Quel que soit ton classement, quelle que soit ta prépa d’origine, les oraux sont l’occasion de te dépasser et de montrer le meilleur de toi-même : alors crois en toi, donne-toi à fond, c’est la dernière ligne droite ! On a hâte de faire ta connaissance au moment des oraux et on espère te compter parmi nous l’année prochaine.
Mathis, Président du BDE de HEC Paris
LE BDE T'ACCOMPAGNE
Ton futur BDE est là pour t’accompagner tout au long de ton séjour, donc n'hésite pas à le solliciter !
À ta disposition :
- Près d’une centaine d’admisseurs prêts à t’aider en toutes circonstances,
- Un groupe Facebook : lieu d'échange entre admissibles et admisseurs que tu peux rejoindre dès maintenant.Tu le trouveras sur Facebook sous le nom : Admissibles HEC 2024.
- Tu peux contacter le BDE par e-mail : association.bde@hec.edu ou par message sur Facebook à Dadju Jmy Manjouy (avatar du BDE).
- une salle "SOS" en bâtiment T : où fer à repasser, nécessaire de couture, imprimante, etc sont à ta disposition.
- Le wifi : identifiant : oral-hec/mot de passe : Goodluck@HEC
Pour te rendre sur le campus d'HEC Paris, consulte la page Venir à HEC.
Avant de te rendre sur le campus, télécharge :
Une fois admis(e), tu as jusqu’au 10 juillet à 18h pour confirmer ton affectation sur Sigem (télécharger la procédure).
Pour toute la durée des épreuves orales, des lignes régulières de bus Phébus (lignes Z ou PHP) et de navettes (Savac) circuleront entre les gares de Jouy-en-Josas (RER C) ou Versailles Chantiers (TGV, TER, Transilien et RER) et le campus HEC. Consulter les horaires.
Des navettes spécifiques seront organisées pour la journée du dimanche 16 juin au départ de Versailles-Chantiers, Massy-Palaiseau et Pont de Sèvres (inscription dans le mail du président du BDE reçu le 5 juin 2024).
Voici les horaires :
- De Versailles-Chantier vers HEC : 17h - 18h - 19h
- De Massy-Palaiseau vers HEC : 17h15 - 18h15 - 19h15
- Du Pont de Sèvres vers HEC : 17h - 18h (le 5/7 uniquement) - 19h
Attention, le plan Vigipirate étant en vigueur, le contrôle des accès au campus est systématique. Chaque étudiant devra obligatoirement stationner son véhicule sur le parvis devant l'accueil et se présenter à un agent de sécurité avec sa pièce d'identité à l’accueil du campus afin de pouvoir entrer. Les sacs et coffres sont contrôlés de façon aléatoire.
HEC Paris a le plaisir de t’accueillir sur le campus dès la veille de ta session d'épreuves orales, à partir de 15h et jusqu'au lendemain matin de ta dernière épreuve. (ta chambre devra être libérée à 10h précise)
Pour te servir au mieux, l’hébergement sur le campus en chambre individuelle, le petit-déjeuner avant les oraux, la restauration au restaurant universitaire (déjeuner et dîner) ainsi que les soirées barbecue, pizza et poulet-frites te sont proposés à un tarif forfaitaire de 150€ ou 75€ si tu es boursiers du CROUS (prise en charge de 50% des frais par la Junior Entreprise et la Fondation HEC). La réservation et le paiement se font en ligne à partir du 11 juin et jusqu'à la veille de ton arrivée sur le campus. Les disponibilités du campus permettent de répondre à toutes les demandes.
Chambres individuelles - Chaque chambre est composée d'une pièce principale avec lits superposés, un bureau, des espaces de rangements, deux chaises et une salle de bain.
Les membres du BDE te remettront la clé de ta chambre au bâtiment S en échange d'un chèque de caution de 150 € (libellé à l'ordre AMAR2 - les CB ou espèces ne seront pas acceptés). Prépare-le à l'avance, il te sera restitué au retour de la clé, le jour de ton départ (en cas de perte de clé, le chèque de caution sera encaissé). Si le chèque que tu remets n’est pas à ton nom, merci de préciser ton nom au dos du chèque.
Horaires d'ouverture du self (* sauf pendant les soirées pizza, barbecue et poulet-frites) :
Lundi au Vendredi midi | Samedi et Dimanche | |
Déjeuner | 11h30 à 13h45 | 11h30 à 13h30 |
Dîner | 18h45 à 20h (sauf vendredi) |
Attention : Pour profiter de ces services ainsi que des loisirs et activités, tu devras te munir du bracelet qui te sera délivré dès ton arrivée.
LES JOURNÉES
La journée, tout se passe au Bâtiment T (voir plan du campus), là où se dérouleront toutes les épreuves orales. Un petit déjeuner y sera servi dès 7h15 du matin et tout au long de la journée des en-cas y seront disponibles. Un espace babyfoot, billards, tables de ping-pong et consoles sera également à ta disposition, ainsi qu’un espace détente.
Dès 16h, après avoir fini les oraux, c’est le moment de se changer les idées et de profiter du campus :
- activités sportives
- footings et balades sur le campus avec d’autres admisseurs (voir info sur le groupe Facebook)
- détente en extérieur mais aussi jeux-vidéos, ping-pong et baby-foot au Bâtiment T
- diverses soirées organisées (pizzas, barbecue, poulet-frites)
LES SOIRÉES
Dimanche 16 juin | Lundi 17 juin | Mardi 18 juin | Mercredi 19 juin | |
Session 1 |
Soirée Pizza à 19h | Dîner au self Amphi BDE à 20h |
Amphi de présentation du programme Grande École à 18h BBQ à 19h |
Soirée Poulet-Frites à 19h |
Mercredi 19 juin | Jeudi 20 juin | Vendredi 21 juin | Samedi 22 juin | |
Session 2 |
Soirée Poulet-Frites à 19h | Dîner au self Amphi BDE à 20h |
Amphi de présentation du programme Grande École à 18h BBQ à 19h |
Soirée Pizza à 19h |
Samedi 22 juin | Dimanche 23 juin | Lundi 24 juin | Mardi 25 juin | |
Session 3 |
Soirée Pizza à 19h |
Amphi BDE à 18h |
Amphi de présentation du programme Grande École à 18h Dîner au self |
Soirée Poulet-Frites à 19h |
Mardi 25 juin | Mercredi 26 juin | Jeudi 27 juin | Vendredi 28 juin | |
Session 4 |
Soirée Poulet-Frites à 19h | Dîner au self Amphi BDE à 20h |
Amphi de présentation du programme Grande École à 18h BBQ à 19h |
Soirée Pizza à 19h |
Pour un planning plus détaillé des animations qui t’attendent, n’hésite pas à consulter le groupe Facebook Admissibles HEC 2024 où Dadju Jmy Manjouy te communiquera tous les événements prévus.